【超级时间倍增术】学会这5步，你会有更多时间来生活 讲座课程简介： 你有没有过：忙到脚不沾地，连吃饭、上厕所的时间都没有？你是不是总觉得时间不够用？你是不是明明做了很多事，却发现该做的，却还没做？于是，你尝试对时间进行管理。 网上随便一搜，你惊讶地发现，竟然有许多时间管理方法，比如：番茄工作法、柯维四象限时间管理法、德鲁克时间管理法等等。 再一搜时间管理软件，发现也有不少，比如：小日常、计划清单、达目标、时间规划局等等。这么多的选择，真让人感到眼花缭乱，无所适从。选择太多，也是一种痛苦，那么有没有科学、有效的时间管理好方法呢？ 《超级时间倍增术》 罗里·瓦登也曾经是一个忙得要死的时间管理困难症”患者，但是他不甘沦为时间的奴隶。于是他进行了各种研究和调查，并结合自己的亲身经历，终于发明了时间聚焦漏斗模型”，并提出了5条管理权限，总结出5条时间倍增策略。他把这些实用有效的方法写了下来，也就是这本《超级时间倍增术》。 《超级时间倍增术》 本书中的时间管理理论，被罗里·瓦登的员工们日复一日地践行着，同时这些让时间倍增的方法，也经由罗里团队，传授给企业客户们，这些客户遍布全球27个国家，有家族自营企业、也有美国新闻集团这样的集团企业。 作为自律策略专家罗里，在全世界进行演讲，告诉人们如何通过自律实现人生目标，他的罗里·瓦登的每日纪律”被评为美国最受欢迎的25大博客节目之一。 值得一提的是，他的关于行动力的处女作《通往成功的七级台阶》，荣登《华尔街日报》《今日美国》畅销书榜单的第一名，并被翻译成了十多种语言，畅销多个国家。 从罗里·瓦登的经历中，不难看出，他的时间聚焦漏斗模型”，经受住了无数人次的实践论证，并且经由自律”和成功”这两个要素的催化和锤炼，使得这个模型更具有实操性。 作者罗里·瓦登 一．关于时间管理的思考方式 本书作者罗里经过8年时间，与27个国家的7000支团队的合作和全程跟踪，及研究了2700名学员的6个月日常生活，他发现：大部分人对于时间管理的认知都是错误的。 这个事实非常让人震惊，下面就来看看，我们经常会犯哪些时间管理的认知错误呢？ 震惊 错误一：不工作就幸福了 近些年，财务自由”这个词很火，人们认为一旦实现了财务自由，就能想买啥就买啥，想干嘛就干嘛，就可以不工作了，而不工作就是幸福人生。罗里认为：把不工作当作人生终极目标”工作越少，幸福越多”，都是错误的。 权威调研机构尼尔森”调查显示：65岁以上的人，平均每天看电视时间高达7小时。这种不工作，无所事事，只能以看电视来打发时间，真是一种很糟透的状态。工作如同爱情、友情和亲情，它能充实生活，能让内心满足，能带给我们快乐。 时间倍增大师们的特征就是把工作当作极致的享受。想让时间倍增，我们就要学会享受工作，爱上工作。 错误二：平衡地分配时间 时间管理专家会建议我们：要把握好工作和生活之间的平衡。当我们把自己的才能、金钱、时间或精力，平均分配到事业或家庭后，结果就是哪头都没做好。时间平均分配”就是个效率低下的策略。 我们要打破平衡，在短时间内把资源集中起来，投入到一件事情中，才能达到效果。是的，只有不平衡”才能创造理想生活。罗里把这个过程称为季度”，也就是在这个季度里，集中做一件事情。 举个例子，如果一个人体重高达100公斤，如果每周只锻炼半个小时，那么永远都别想瘦下来。他应该抽出时间来，每天锻炼一个小时，这样才有可能瘦身成功。 减肥 再比如，一个新创企业的老板，如果每周只工作半个小时，那真要为这家企业的前途捏把汗了。起得比鸡早，睡得比狗晚”的老板，才有可能让企业获得成功。 这种不平衡的妙处还在于，当这个季度”结束后，你就会升上一个台阶，并很容易就保持住这个好成绩。也就是说，我们只需要在短时间内加倍努力，就能拥有充足的时间了。 回到前面的例子，当减肥成功，那么每周锻炼半小时，就能保持住好身材了。同样，当事业步入正轨，那么只要用极少时间，进行一些必要的管理，确保员工各司其职，就能让企业健康向上发展。这时，你就有充足时间去做其他事情了。 错误三：正确地做事，做正确的事 很多人以为只要正确地做事，而且做着正确的事，就会有好的结果。即使忙活半天，没有任何收获，也可以用我在拼命工作了”我已经很忙碌了”来安慰自己。这种忽略结果，把注意力放在做事上”的观点也是错误的。我们必须明白，让时间倍增”与能否把事情做好”没有关系，而是跟结果”相关。 对成功者而言，正确地做事”和做正确的事”，并不重要，他们是根据自己的工作成果，而不是工作时间来获取报酬。 比如，管理层只要做对了决策，就可以得到丰厚的年终奖励或分红。再比如，风险投资人只要判断准确，就有机会获得巨额回报。我们要成为时间倍增大师，就不应该执着于自己做了什么，而应该关注自己得到了什么？ 错误四：充分利用时间，更快地工作，处理更多的事情 一般来说，面对超负荷的工作，我们会怎么做？有的人会以为只要加快速度，同时拉长工作时间，就能处理好一切。”没错，效率和时间，确实能暂时解决工作量巨大的问题，但是你要知道，等着你去做的事情，永远比已经完成的事情更多。 所以，效率对我们的帮助是十分有限的。这种一维思考模式所导致的结果，就是我们仍将长时间、超负荷地工作。这就像一条没有终点的赛道，没有赢家，只有不停地跑下去。在有限的时间里，激发自己最大的潜力，根本无法解决问题。 《超级时间倍增术》封面 罗里揭示了这样一个真相：世界上根本不存在时间管理，只存在自我管理。是啊，我们无法控制时间，无法让时间启动或停止，加速或放缓。无论我们做什么，时间都是按照自己的脚步，滴答滴答走着……。 所以说，我们根本没有办法管控时间。但是，我们可以管理自己，可以决定做哪些事，不做哪些事。我们可以选择专注于做某件重要的事，也可以选择放任自己沉迷于各种诱惑中，或者轻易被各种事所干扰。 既然我们认可了时间是无法管理的，我们能管理的只有自己，那么一种新的策略就诞生了：排列事物的优先顺序。我们在文章开头提到的柯维四象限时间管理”的创始人史蒂芬·柯维博士提出：一切的关键，不在于你如何按照优先顺序排列日程表上的事情，而在于你如何安排自己的优先顺序。 柯维博士创造了一个二维模型，在时间分配上，引入了重要性”和紧急性”，用以帮助我们思考如何进行时间分配，如何把精力集中到最重要的事情上。他把这个模型命名为时间管理优先矩阵”。 史蒂芬·柯维 我们很清楚，应该优先去做重要的事情。可是，紧急的事情却成为了一个大难题，让我们很挣扎，明明不重要，但是紧急啊！比如：一个难缠的客户拉着你，巴拉巴拉说个不停，你总不能扔下他，一走了之吧。为此，我们很多人成了救火队员”。 这里不得不提到罗里的新式拖延症，他命名为优先权稀释综合征”。这种拖延症与传统的拖延症不同，不是懒惰，更不是自由散漫，而是把注意力集中到了无关紧要的事情上，造成重要的事情一拖再拖。 罗里研究发现，每个上班族在开始实质性工作前，要花3个小时来处理日常杂事。中高层管理者每个工作日要处理116封邮件。 优先权稀释综合征”对那些工作能力强，具有高度责任心的高效能人士产生的影响就更大了。 一方面，他们试图把工作做到最好，会耗费很多时间，另一方面，因为他们的出色，领导就会把更多的难题扔给他们，让他们去挑更多的大梁。能者多劳嘛！于是，他们越努力，越付出，就会有更多的火，等着他们去灭，无休无止。 你是否也有同样的感觉？有时候面对无穷无尽的工作，感到精疲力竭，恨不得直接向老板递交辞职报告。你心里甚至还会怀疑：是不是因为自己能力不够，所以在有限的时间内完不成工作呢？难道一辈子就这么忙碌和折腾吗？ 现在好了，你不用再苦陷焦虑了，罗里发现了让时间倍增的秘密，你也可以做到！下面就进入到本书的关键部分——教你如何让时间倍增的策略和管理权限。 二．5条管理权限和5种时间倍增策略 本文开头，我就提到了罗里自创的时间聚焦漏斗模型”。 那么什么是时间聚焦漏斗模型”呢？就是把任务收集到一个漏斗中，然后通过层层筛选，最终到达自己手里。这种漏斗的模式，能够把你的时间聚焦起来，从而实现时间倍增的效果。 这个漏斗分成5层，每一层会有一条权限和一种策略。策略我们很容易理解，那什么叫做权限呢？前文中我们说过了，罗里认为根本无法对时间进行管理，而只能对自我进行管理，他发现世界上最成功的人，在进行自我管理时，给了自己一个我们从来没有意识到的东西，那就是权限。 这5条权限决定了做什么，以及不做什么的标准。我们只要给自己设置了这5条权限，并按此进行时间分配，就能让时间倍增。 01.第一层：忽略的权限与消除的策略 援引雕塑家米开朗基罗说过的一句很著名的话：雕像本来就在石头里，我只是把不要的部分去掉。”《小王子》的作者圣埃克苏佩里也说过一句类似的名言：完美并不意味着再没有什么东西可增加，而是再没有什么东西可删减。”事实上，我们总想着要锦上添花，不断地要得更多。 如果我们换一种思考方式，学会做减法，就会发现，一下子多出了好多时间。有时候我们之所以被一些琐事牵绊，是因为被自己有始有终”的习惯所累。 我们必须要知道：成功的关键不在于我们完成任务的数量，而在于完成任务的结果。如果完成这些琐事，并没有什么意义，那么就不要去做。 举个例子，价值数十亿美元的理诺公司总裁罗恩，他高效工作的哲学之一，就是减少不必要会议的时间。他制定了一条关于会议的规定，就是一方面是严格限制参会人数，另一方面把会议上讨论、决策后的结果写成邮件，发给其他需要知情的人。 这样，原本需要90个人参加的会议，现在只需3个人参加，没参会的人等着收邮件，知晓结果就行了。这样一来，一下子节约出了大量时间。这就是消除策略，也就是减法策略。 做减法 这个减法策略确实不错，但是也不容易做到。不过，我们可以授予自己忽略的权限”，就是直接忽略、删除、消灭或摆脱某些事。你可以从这3方面来考虑，是不是要做这个事情。 比如：只是因为不做会内疚；只是因为害怕得不到期望的结果；只是觉得自己有义务回应他人的要求。如果这3条中的任意一条，是你去做这件事的唯一理由，那么就忽略这个事情。 我们要学会忽略，学会问问自己，不管这个任务的话，我是否也能过得好好的？如果答案是是的”，那么就对它说不”，而把好”留给重要的、有意义的，能创造出更多时间的事情上。 02第二层：投资的权限与自动化的策略 在当今这个高强度、高节奏的环境中，我们解决问题的方法，应该从人工手动”升级为系统自动化”。自动化不仅可以把人从繁复的工作中解放出来，使你摆脱重复输入和计算的麻烦，为自己节省下大量的时间，还能够极大地提高效率，获得丰厚的回报。这就是自动化策略。 为了实现自动化，初期投入的时间和金钱，可能会让你犹豫不决。但是，因为没有把某些事情自动化，而采用人工操作所占用的时间和金钱，却是相当可观的。不肯进行自动化改革，就相当于你把钱死死攥在手里，迟迟不去投资。 投资 拿今天的钱，去换时间，那么你明天的时间就会增加，后天、大后天，直至今后每一天的时间都在增加。自动化会365天乘24小时，为你工作，帮你节省出无穷多的时间。所以，你需要给自己投资的权限”，该出手时就出手，这笔投资所带给你的回报绝对是超值的。 比如：公司重建销售系统花费了一大笔钱，但这笔投入，与未来几年的销售业绩增长相比，简直是不值一提。再比如：一个大型企业重塑商业系统，实现自动化办公，投入了数百万美元，但最终得到的可能是数十亿美元的回报。 03.第三层：不完美的权限与委派的策略 在说委派这个策略前，我先给你做道选择题。有一项任务，如果由你这样的专业人士去做，只需5分钟。如果你教会别人，需要花费150分钟。那么你会选择自己做，还是教别人做？自己做。 我再增加一个条件，这个任务是你每天都要完成的，现在你会选择自己做，还是教会别人做？这回你犹豫了下，可能会选择教别人。恭喜！你选对了。 告诉你一个让时间倍增的小秘诀，那就是30倍法则”。也就是说，在决定是否应该把某项任务委派给他人时，应该遵循30倍法则。 发明这条法则的教授之所以定义为30倍，是因为把你完成工作所需要的时间放大30倍，一般情况下，是足以教会对方了。当然，我们没有必要一次性投入150分钟，可以把150分钟分配在一段时间里，帮助下属逐渐掌握这项技能。 你可能还在犯嘀咕，花30倍的时间教会别人，到底是否值得。我来给你算笔账。如果一项任务每天需要5分钟，一年按250个工作日来算，那么一年下来，你就需要花1250分钟在这个任务上。 如果你愿意花150分钟，去教会另外一个人来做，那么一年你将省下1100分钟。这1100分钟除以你投入培训的150分钟，你的时间投资回报率是733%。是不是很惊人的回报？况且5分钟的工作，需要150分钟才能教会吗？30倍是极限时间了，事实上，所花费的时间只会少于30倍，那么这个投资回报就更高了。 教会别人 聪明的你，现在可以把我自己做会更快，何必浪费时间教别人。”这种思维模式踢出大脑了。这就是委派的策略：借他人之力把事情做好，从而为自己创造出更多时间。 当你通过委派，为自己赢得了更多的时间，接下来就要谈谈委派工作的核心难点了，那就是完美主义。我们总不放心别人做事，所以事事亲力亲为。诸葛亮不就是让自己的完美主义给累死的吗？ 你必须赋予自己不完美的权限，别指望下属一开始就做得跟你一样好。给点耐心，渐渐的，他会做得越来越好。记住：要善于把工作委派给他人，也要允许不完美的做事效果，给他机会成长，也为自己赢得更多的宝贵时间。 04.第四层：不完成的权限与拖延的策略 我们都知道世界上唯一不变的是变化本身”，所以采取行动的时间就很关键了。比如，你把所有的积蓄都拿出来，买了一辆跑车。过几天，你的好友因为急需用钱，打算以极低的价格出售房产，而你买车的钱，足以支付这笔首付，但现在却只能眼巴巴地错过这个好机会了。 再比如，你费劲心血，连着熬了几个通宵，提前完成了一个项目方案。当你喜滋滋地把方案交给老板的时候，老板惋惜地告诉你，这个项目黄了。你竟然白忙活了，你是不是忿忿不已。 这些意外的变动，能把人折磨得死去活来。罗里也经常深受其害，直到他听到这么一句箴言：我不会轻易动手做某项工作，除非到了非做不可的时候。这句话改变了罗里。罗里字典里的早”，现在变成了风险”，而最后一分钟”则代表准时”。 过早采取行动，相当于你把明天的时间，挪到了今天。这不仅不会让你赢得更多时间和胜算，而且还增加了意外变动的风险。这种有意把事情拖到最后一分钟的做事方式，就是拖延策略。 行动 可是有的人担心行动太晚，会错过机会或造成失误，于是他们心里会有压力，这股压力不给他们喘息的机会，逼迫着他们不断加速，再加速。虽然最终他们会搞定很多事情，但也会让他们精疲力尽。所以，我们需要给自己赋予不完成的权限”。 不完成又如何？天也不会塌下来。要知道，工作永远也做不完，有的事情看似完成了，实际上可能只是刚刚开始。我们要学着放弃掌控一切的想法，耐下性子，学会等待最合适的时机，并以一种舒适的速度，愉快地前进，惬意地生活。 05.第五层：自我保护的权限与专注的策略 其实，模型的每一层都有一个检查点，以确保所有事情都在正确的轨道内。在消除阶段，检查点的问题是：不管这个任务的话，我是否也能过得好？在自动化阶段，要问的是：这项任务可以被系统化吗？ 在委派阶段的问题是：这项任务可以交给他人吗？在拖延阶段要问的是：这项任务可以等一等吗？如果这4个问题的答案都是不”，那么现在就是执行这个任务的最佳时间点了。 在前4个阶段，我们赢得了不少时间，现在是时候，撇开所有其他事情，全神贯注、竭尽全力去做这件最有意义、最重要的任务了。请立刻动手，采取行动，必须专注，必须坚持，必须咬紧牙关！这就是专注的策略。 但是，为了不让别人失望，为了不让别人以为我们自私小气，为了不让别人把自己当作无用之人，我们可能会有求必应，结果我们的时间被无限占用。记住，别再广发好人卡”了，这只会使时间被无穷浪费，尤其是在你专注地在完成重要任务时。这就需要我们赋予自己自我保护的权限”了。 拼搏 自我保护的权限，让你不受干扰，不再分心，暂时忽略小事，而把全部精力集中于大事。现在不断的加倍努力吧，之后就能拥有完全的自由时间了。 敲黑板：你很重要，你能做一些他人做不了的事，这些事只有你能完成，你对他人最高义务，就是成为最好的自己。而你完成了这些大事，才不会让别人失望，才会让别人受益。 复盘 作者颠覆了我们习以为常的4个时间管理知识，分别是：不工作就是幸福；平衡分配时间；正确地做正确的事；充分利用时间，更有效率地处理更多事情。 成功者都是把工作当做享受，工作着，才能获得幸福感。在工作时，我们不能面面俱到，需要打破平衡，在某一段时间里，把全部时间和精力投入到某一项任务中。 同时，我们应该把关注点放在事情的结果上，而不是自己做了什么，即使这是件正确的事，你做得也正确。至于提高效率和延长工作时间，努力完成更多的工作”，更是不靠谱。因为事情永远做不完，只有安排好事情的优先顺序，把时间分配给能为明天创造更多时间的事情上，才是正道。 《超级时间倍增术》思维导图 我们还学习了时间聚焦漏斗模型”。 第一阶段，我们要擅长使用消除策略”，给事情做减法，这可是5个阶段里，能省出最多时间的阶段。为了能贯彻好这个策略，我们要给自己忽略的权限”，请无视那些不重要，可做可不做的事情吧，要勇敢说不”。 第二阶段，就要用到自动化策略”了。很多事情我们可以利用系统的自动化，为自己节省出大量的时间，带来不可估量的金钱回报，我们要给予自己投资的权限”，千万别被初期需要投入的时间和金钱绊住，止步不前。 第三个阶段，要动用委派策略”。从表面看，教会对方需要耗费不少时间，但是不算不知道，一算吓一跳，当你教会对方之后，你的时间投资回报率是733%哦。当然别人做，开始时，肯定没有你自己做得那么完美，所以我们要给自己不完美的权限”。 第四阶段，我们要采用拖延策略”，把事情拖到最后一分钟，这样就可以减少意外的变故。所以我们要授予自己不完成的权限”，不完成也没什么大不了的。 第五阶段，最优的事项已经来到了你的面前，请专注，并全力以赴地去完成吧，这就是专注策略”。这时务必要赋予自己自我保护的权限”，别再当滥好人，让自己分心了。要学会说不”，专注地完成眼前这件有意义的重要大事吧！
